Vedení kraje nechce, aby úředníci běhali po budově s dokumenty
Sehnat podpisy pod některé krajské dokumenty bývá občas pro úředníky velmi vyčerpávající výkon. Nové vedení Karlovarského kraje proto chce zajistit, aby byly materiály podepisovány elektronicky a zaměstnanci již nemuseli zastupitele a radní nahánět fyzicky.
„Naším cílem je nastavit chod úřadu tak, aby ho obíhaly dokumenty a ne úředníci. Chceme docílit toho, aby se vše podepisovalo elektronicky neboli digitálně a odpadl problém s fyzickými podpisy,“ vysvětlil krajský radní Vojtěch Franta (Piráti).
Elektronicky by se měly distribuovat i materiály mezi vedením kraje nebo podklady pro jednání rady a zastupitelstva kraje.
„Naším cílem je takzvaný moderní úřad. To se samozřejmě netýká jen úřadníků, ale všech, kteří potřebují s úřadem jednat. Chceme totiž do budoucna minimalizovat styk lidí s úřadem a nabídnout jim možnost vyřídit většinu věcí z pohodlí domova nebo kanceláře,“ vysvětlil hejtman kraje Petr Kulhánek (STAN).
Prvním případem modernizace chodu krajského úřadu má být možnost podání elektronické žádosti o dotace. „To bude možné učinit už na začátku března, kdy se začnou žádosti přijímat. Postupně budeme na tento systém připravovat celou agendu úřadu. Myslíme si totiž, že moderní trendy a technologie jsou daleko efektivnější, než klasické obíhán úřadu s papíry,“ dodal Vojtěch Franta s tím, že možnost podání žádosti o již zmiňované dotace v listinné neboli papírové podobě bude i nadále možná.
„Další důležitou věcí je webové rozhraní krajského úřadu, jehož změna se musí vyřešit co nejrychleji,“ uzavřel krajský radní.
